내용증명 작성방법 및 보내는법 안내

법적 분쟁이나 계약 불이행 상황에서 적절한 대응을 못해 더 큰 피해를 입는 경우가 많습니다. 이럴 때 내용증명 작성방법 및 보내는법을 알고 있다면 자신의 권리를 보호할 수 있는 중요한 수단이 됩니다.

 

우체국에서 제공하는 전용 프로그램을 활용하면 간단한 방법을 통해 내용증명을 쉽게 작성하고, 보내는 것이 가능해요. 특히 다양한 상황별 양식이 준비되어 있어 처음이신 분들도 어렵지 않게 이용할 수 있습니다.

 

 

내용증명 작성방법 및 보내는법 단계별로 알아보기

(1) 우체국 프로그램으로 쉽게 시작하기

우체국의 전용 프로그램을 활용하면 내용증명을 작성하고, 발송하는 것까지 한 번에 가능해요. 주소록 확인과 미리보기 기능이 있어 오류를 사전에 방지할 수 있답니다. 중요한 서류일수록 정확한 전달이 필요하니 이런 검증 과정이 큰 도움이 됩니다.

(2) 우체국 사이트 이용 안내

우체국 웹사이트에 접속해서 서류 준비부터 발송까지 전체 과정을 순서대로 안내해드릴게요. 처음 이용하시는 분들도 이 가이드만 따르면 어렵지 않게 진행할 수 있습니다.

(3) 메뉴 찾아가기

인터넷 우체국 홈페이지에 접속하셨다면 상단의 '우편' 메뉴를 클릭해보세요. 그러면 6가지 하위 메뉴가 나타나는데, 이 중 세 번째 '증명 서비스'를 선택하면 내용증명과 관련된 모든 기능을 이용할 수 있어요.

(4) 서비스 및 요금 확인하기

새로 열린 페이지에서는 내용증명 문서 작성 및 발송 서비스를 이용할 수 있어요. '서비스 안내'에서 이용 방식을, '요금 안내'에서 배송 비용을 미리 확인해보세요.

(5) 상황별 양식 활용하기

처음 쓰는 경우라면 준비된 양식을 활용해보세요. 화면 우측 하단의 '[내용증명 양식 다운로드]' 버튼을 누르면 다양한 상황별 양식이 준비되어 있어요. 자신의 상황과 가장 비슷한 형식을 선택하면 시간도 절약되고 실수도 줄일 수 있습니다.

(6) 샘플 양식 활용 방법

다운로드한 파일을 살펴보니 '피해발생에 따른 손해배상 청구통보' 같은 샘플에는 대부분의 내용이 이미 기재되어 있어요. 양식을 필요한 부분만 수정하는 방법을 통해 신속하게 문서를 완성할 수 있습니다.

(7) 서류 보내는 방법

문서 제작이 끝났다면 사이트의 '신청' 버튼을 클릭해 내용증명 보내는법을 진행할 수 있어요. 화면에 별표로 표시된 항목은 반드시 입력해야 하는 필수 정보입니다. 빠짐없이 작성해야 다음 단계로 진행할 수 있어요.

(8) 발신자와 수신자 정보 입력하기

이제 보내는 분과 받는 분의 이름, 주소, 연락처를 정확히 기입해주세요. 특히 주소는 오타 없이 정확하게 입력하는 것이 내용증명 보내는법의 핵심입니다. 자주 소통하는 상대라면 주소록 기능을 이용해 보세요. 다음에는 한 번의 클릭으로 입력할 정보를 불러올 수 있어 편리해요.

(9) 본문 작성 단계로 이동하기

주소 정보 등록이 완료되면 받는 분 목록에 추가한 사람이 표시됩니다. 이제 '[본문 작성]' 버튼을 눌러 다음 단계로 넘어가세요. 중요한 서류이므로 모든 정보가 정확한지 한 번 더 확인하는 것이 좋습니다.

(10) 작성 방법 선택하기

새 페이지에서 내용 작성 창이 열리면 '[문서 첨부하기]'와 '[우편 직접 작성하기]' 중 선택할 수 있어요. 미리 문서를 준비해두었다면 첫 번째 옵션이 좋습니다.

 

 

 

(11) 최종 점검 및 발송 완료하기

문서 업로드가 완료되었다면 모든 내용에 실수가 없는지 꼼꼼히 확인하세요. 이후 화면 상단의 '내용 입력', '주소록 확인', '미리 보기', '완료' 단계를 순서대로 클릭하면 내용증명 보내는법의 마지막 과정이 마무리됩니다. 특히 미리 보기 단계에서는 모든 내용을 최종 점검하세요.